LA AUDITORÍA Y EL RIESGO VIAL
Cuando se toca el tema del riesgo vial en cualquier organización, en algún momento o en cualquiera de las etapas del proceso, se debe hablar de la auditoria de seguridad vial, la cual tiene un escenario muy importante en la ISO 39001 y que se ha convertido en una herramienta fundamental para la gestión de la prevención y la seguridad vial en las empresas del mundo.
La ONU y la OMS requieren urgentemente del compromiso de todos los ciudadanos para intervenir los riesgos viales, por eso es necesario que observemos los procesos que están siendo elaborados e implementados en las diferentes entidades con diversos objetivos, para trabajar en sinergia y optimizar todos los esfuerzos.
Es el caso de la gestión del riesgo, proceso que ya cuenta con la ISO 31000, norma internacional que brinda los principios y las directrices para la gestión del riesgo en las organizaciones y que a todos los que trabajan el tema de la prevención y la seguridad vial, les cae de maravilla.
Para empezar a trabajar en la inclusión del aspecto vial, la recomendación en este primer nivel, es conocer la auditoría basada en riesgos, la cual, trabaja la planeación y el desarrollo de los puntos críticos, permitiendo establecer donde hallar las acciones de mejora y en las que se debe hacer algún tipo de acción correctiva.
La auditoría basada en el riesgo, contempla los puntos de mayor impacto negativo al cumplir los objetivos, hecho bien importante porque toda empresa ha planteado un objetivo y en el desarrollo del plan, por causa de un hecho de tránsito puede observarse un desvío entre el resultado y el objetivo esperado.
Los hechos de tránsito, como infracciones, conductas agresivas en la vía, choques simples y siniestros viales con lesionados o muertos, pueden ser considerados como riesgos críticos, pueden causar gran impacto negativo en la obtención de los Objetivos y metas de la organización.
En resumen, la empresa debe realizar la auditoria buscando detectar las conductas más críticas que afecten el buen funcionamiento de la empresa y dentro de este gran contexto debe estar el riesgo vial.
Del mismo modo este procedimiento revisa si la organización, su reglamento interno, sus productos, sus procesos están acorde con las buenas prácticas del negocio, las normas aplicables y dentro de ellas todas las vigentes de tránsito y transporte, en Colombia por ejemplo el código de tránsito y las normas que regulan el plan estratégico de seguridad vial.
Recordemos que la auditoría interna basada en riesgos tiene las siguientes características:
Se evalúa y verifica los sistemas y procesos
Realizando la verificación de todos los procedimientos busca satisfacer las necesidades y los objetivos de la organización
Busca identificar los riesgos y reducir los riesgos inherentes a los niveles tolerables del riesgo residual, se debe recordar que, si la empresa es de transporte o requiere vehículos para el cumplimiento de su misión, el riesgo vial, se debe reconocer dentro del riesgo inherente
Es muy importante subrayar que la auditoría basada en riesgos tiene los siguientes principios:
* Priorización de los riesgos relevantes
* Enfoque en procesos
* Especialización en el negocio
* Integral
* Genera valor
La empresa que pretende realizar la auditoria, debe seguir como mínimo el siguiente plan de trabajo:
* Identificar los objetivos de la auditoria
* Obtener el mapa de riesgos
* Identificar los procesos
* Determinar los recursos necesarios
* Programar evaluaciones
* Comentar el plan con la alta dirección
* Obtener la aprobación del plan anual
Es muy importante volver a recalcar que en cada una de las etapas del proceso que se llevará a cabo, debemos tener en la cuenta el riesgo vial, con el fin de reducir trabajo en la implementación de los sistemas de gestión que se llevan a cabo en la organización, debemos recordar que en Colombia el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe garantizar el cumplimiento de todas las normas que regulan el Plan Estratégico de Seguridad Vial y en buena hora con la llegada de la ISO 31000 , obtenemos una gran herramienta para trabajar en la reducción de los riesgos de la organización , por ello debemos hacer el llamado a que dentro de todo el listado de riesgos que pudieren resultar dentro de la observación que se va a realizar, es necesario identificar los riesgos viales y discriminarlos en detalle para poder trabajar en la eliminación de la fuente y liberar de esta amenaza a la organización , a su capital, sus productos y todos los empleados y demás personas que dependen de su buen funcionamiento.
Recuerde que la seguridad vial es compromiso de todos.
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